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联系场馆以获取安全细节

浏览超过28万个场馆的数据库,使用过滤器来包括符合您的特定场馆标准的结果。

  • 在场馆简介中获取健康和安全信息源安全资源中心确保一个场所正在实施新的协议。
  • 使用会议空间容量计算器来了解在考虑到距离措施的情况下,您需要容纳活动的空间
  • 在您的RFP中利用定制的问题模板,以确保您正在向您和您的组织提出最重要的问题。
  • 跟踪已取消的空间积分,确保它不会被闲置,以降低财务风险。
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提高整个组织的可见性

集中会议数据是管理危机的关键。Cvent的场地采购解决方案帮助您获得有价值的可见性,使您和您的团队在同一页。

  • 查看rfp的去向、共享历史并查看内部注释。
  • 在账户内标记最喜欢的供应商,让每个用户都能轻松找到。
  • 为团队中的每个人提供足够的用户登录。
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控制会议开支

预算比以往任何时候都重要。收集你需要谈判节省场地费用的洞察力。

  • 使用全面的报告和跟踪分析RFP历史并保持预算。
  • 添加合同信息来计算建议数据和实际数据。
  • 查看组织的属性、品牌或连锁的历史,作为未来谈判的筹码。
  • 建立和定制RFP预算,以确保您保持在您的目标之内。
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利用酒店的关系更聪明地工作

节省手工流程的时间,并在场馆采购平台内加强与供应商的关系。

  • 上传行业联系人到您的帐户方便访问。
  • 将rfp直接发送给联系人,或将其复制到发送给其关联属性的线索上。
  • 允许酒店联系人代表您分发rfp并跟踪响应。
  • 得到更快的响应,并收到最协商的价格。
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为你的下一次会议或活动寻找资源?

请查阅《活动策划者指南:寻找成功的一步一步的指南》。